惠州学院奖助基金发放实施细则

惠院发〔2014〕132号

 　　为贯彻党的教育方针，充分调动学生奋发向上、刻苦学习的积极性，促进学生德、智、体诸方面全面发展，培养具有创新精神和实践能力的应用拓展型高素质人才，根据《惠州学院学生奖、助、贷、补经费管理办法》制定本实施细则。

第一章  总 则

第一条  学院奖助基金申报对象为我院正式录取并注册学习的全日制本、专科学生。

第二条  学院奖助基金评定应坚持公平、公开、公正的原则和德、智、体、美全面发展的标准，对学生的思想品德、学业成绩、创新能力、课外活动等方面进行综合考评，不得轮流或平均发放，助学金发放既要帮助家庭经济切实有困难的同学，又要能引导同学努力学习、奋发向上、自力更生，引导学生健康成长成才。

第二章 奖助基金经费来源

第三条 学院每年根据国家相关文件提取奖助基金，专款专用，由学院统筹管理，并按相关程序审批发放。

第三章 奖助基金的适用范围

第四条 惠州学院奖助基金主要用于以下几个方面：

（一）优秀学生综合奖学金、专项奖学金及其他各类学生表彰及奖励。

（二）学科竞赛、校园文化活动、社会实践、学院“千人计划”、大学生创业训练、公派出国留学生、交换生等项目资助，以及配合省市有关部门开展的其他活动（具体发放标准参考相关项目实施细则）。

（三）学生校内勤工助学。

（四）特别困难学生资助。

（五）国家助学贷款风险补偿金。

（六）校内学生无息借款。

（七）学费减免。

（八）学生校方责任保险。

第四章 奖助基金的评选条件

第五条  奖助基金评选对象和基本条件：

（一）参评各类奖助学金必须同时具备以下基本条件：

1.热爱祖国，遵守法律和校纪校规，积极上进;

2.学习勤奋，成绩优良；

3.尊敬师长，团结同学，关心集体，诚实守信；

4.积极参加体育锻炼，身体素质良好，达到学生体质健康标准合格及以上等级；

5.无恶意拖欠学费情况。

（二）参评年度有下列情况之一者，不得申报奖助基金：

1.保留入学资格的；

2.休学或保留学籍的；

3.受警告（含警告）以上处分的；

4.学年内有必修课不及格的；

5.因违反法律、法规受到处罚的；

6.学院或系规定的其他不具备申报资格的情况。

（三）奖助基金评选的具体条件及要求详见各相关项目实施细则。

第五章 奖助基金评审、发放流程

第六条 奖助基金的评审、发放流程如下：

1.制定制度：各类奖助基金由归口部门制定相应的评比细则和具体做法，并报分管院领导审批；

2.个人申请：符合申请条件的学生本人提出申请，填写申请表，交由班级评议小组评议；

3.民主评议：班级评议小组召开班会，对申请者进行评议和资格审查，确定初选名单，并上报系评审工作组；

4.系初审与公示：系评审工作小组召开会议，对初选名单进行审核，审核通过后在本系范围内公示5个工作日，无异议后将推荐名单报学院相关职能部门；

5.学院复核与公示：学院相关职能部门对各系推荐名单及材料进行汇总审核，在全院范围公示5个工作日。公示无异议报学院奖助基金管理委员会评审复核，经院长办公会审议通过后备案；

6.表彰及奖励：学院对获得奖学金的同学进行公示、表彰，颁发荣誉证书及奖金；

7.奖助基金的发放：各类奖助基金归口管理部门严格按照相应的评选条例评定，公示无异议后将学生相关信息、资助额度报学生处审核，由主管院领导审批后送财务处发放。

第六章 奖助基金管理与评审机构

第七条 学院成立奖助基金管理委员会，由主管学生工作的院领导负责，成员由学生处、财务处、教务处、团委、外事办、组织部、宣传部等相关部门负责人担任。管理委员会下设办公室，办公室设在学生处。

第八条 学院奖助基金管理委员是奖助基金管理和评审的领导机构，负责制定、修改奖助基金管理条例，领导和监督各项奖助基金的评审工作，审批全院性奖助基金资助名单，讨论和决定有关奖助基金的其它重要事项。各系、有关部门设立奖助基金评审小组，负责本单位学生奖助基金的评审工作。

第七章 附则

第九条 本办法自公布之日起实施，由学生处负责解释。

附件：惠州学院奖助基金发放使用审批表

惠州学院奖助基金发放使用审批表

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